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    南京工業大學因公出國(境)申報流程

     

     

    一、教師因公出國(境)申報

     

    我校教師因公務出國(境)的,適用本流程彩8彩票?- 首页。目前因公出國(境)主要指以下兩種類型:

    1)三個月以內短期出國(境)進行校際交流、合作研究以及參加國際會議的團組,需要辦理一套完整的批件、護照及簽證手續。

    2)因公出國(境)做三個月以上任務的訪問學者彩8彩票?- 首页、合作研究的團組,僅需辦理省外辦批件彩8彩票?- 首页,待批件辦理完結后持因私護照出國(境)彩8彩票?- 首页,并需在人才資源部辦理相關手續彩8彩票?- 首页。 

    因整個流程較為復雜彩8彩票?- 首页,每次出國(境)任務應提前2-3個月攜正式邀請信到海外事務部辦理手續,凡遞交材料日期與出訪起始日期間隔不足25個工作日者彩8彩票?- 首页,不予受理。

    (一)申辦出國(境)批件,目前可采用線上或者線下的方式:

    A.線上方式:通過“智慧南工”—因公出國(境)申報系統申報(僅用于學術類出訪) 

    登陸入口:

    (1)PC端

    進入“智慧南工”(網址:i.njtech.edu.cn)彩8彩票?- 首页,登陸后進入“辦事大廳”,在“全部事項”中可查找到“因公出國(境)申報”。

    (2)移動端

    關注“i南工”微信企業號彩8彩票?- 首页,進入“2.辦事大廳”,在“全部事項”中可查找到“因公出國(境)申報”。

    詳情可參考:因公出國(境)申報系統使用手冊.pdf 

    B.線下方式:請詳細填寫并提交以下表格 (適用于學術類出訪和行政類出訪)

    表1彩8彩票?- 首页、根據出訪人行政級別及出訪任務類型彩8彩票?- 首页彩8彩票?- 首页,選填因公出國(境)任務報批表

     南京工業大學因公出國(境)任務報批表(非中層干部學術出訪用) .doc

     南京工業大學因公出國(境)任務報批表(非中層干部行政出訪用).doc

     南京工業大學因公出國(境)任務報批表(中層干部用).doc

     

    表1由申請人所在部門負責人簽字彩8彩票?- 首页彩8彩票?- 首页、蓋章,分管(聯系)校領導簽字后送至明遠樓211海外事務部辦公室。凡學校中層以上領導干部,須按照《關于學校中層以上領導干部請假通報的有關規定》(南工委發[2014]4號)及《關于重申學校中層以上領導干部請假制度的通知》(南工委發[2017]11號)精神提前完成請假手續彩8彩票?- 首页。凡行政類出訪團組在提交《南京工業大學因公出國(境)任務報批表》時,須按照《南京工業大學因公出國(境)行政組團的規定(試行)》提交附有相關團組出訪許可信息的校長辦公會紀要彩8彩票?- 首页。

    表2、南京工業大學出訪請示.doc  

    表3、南京工業大學因公臨時出國任務和預算審批意見表.xls

    表4、南京工業大學出訪信息公示.doc

    表5、南京工業大學因公出國(境)信息公示.xls

    表6、根據出訪目的地,選填備案表

    因公臨時出國人員備案表.doc

    因公臨時赴港澳人員備案表.doc

    表7彩8彩票?- 首页、因公臨時出國人員備案信息審核表(校領導用表).doc  (其他人員不填此表)

    表8、南京工業大學因公出國(境) 外事紀律須知.pdf(需所有團組成員簽字)

    注:訪問學者還需提交詳細的研修計劃

         

    需要提交的紙質材料如下:

    表1《南京工業大學因公出國(境)任務報批表》同時提交邀請信復印件及翻譯件各2份(出訪目的地為日本者須準備日文邀請函原件:招聘理由書、滯在日程表、名單表)彩8彩票?- 首页,出訪任務為參加國際學術會議者,須提供論文接收證明及翻譯件各1份,邀請方為協會等學術組織的,須附邀請方背景資料等相關介紹(中文版)。

    表7《因公臨時出國(境)人員備案審核信息表》(由黨委組織部審核蓋章后交至海外事務部彩8彩票?- 首页。)

    表8《南京工業大學因公出國(境)團組外事紀律須知》要求出訪團組所有成員簽字彩8彩票?- 首页。

    以上紙質材料請交至明遠樓211海外事務部辦公室彩8彩票?- 首页。

    表1至表7電子版及團組成員身份證掃描件以壓縮文件形式發送至海外事務部郵箱wb@njtech.edu.cn。

    備注:學校正式聘任的外籍專家出國執行公務,均須填寫《南京工業大學因公出國(境)任務報批表》彩8彩票?- 首页,由申請人所在單位負責人簽字蓋章后連同邀請信及翻譯件交至明遠樓211海外事務部辦公室,經海外事務部及分管外事校領導審批同意后方可出國(境)執行公務,遞交材料日期與出訪日期間隔不足一月者,不予受理。出訪團組還需下載Nanjing Tech University Regulations on Official Overseas Visit For Foreign Experts.pdf,所有團組成員簽字后交至明遠樓211海外事務部辦公室。  

    (二)護照辦理/審核

    學校審批流程完成后彩8彩票?- 首页,海外事務部向省外辦遞交辦理出國(境)批件材料,省外辦審批通過后,方可辦理或審核因公護照。

    目前因公電子護照需要本人持身份證到漢中門大街145號二樓F區留取指紋信息,屆時海外事務部會通知各位前往彩8彩票?- 首页。 

    (三)簽證辦理

    據出國任務不同,出訪國家的簽證材料要求各不相同,具體的簽證材料要求請在http://www.visajs.com/中“世界各國因公簽證要求”條目下查詢,并按要求準備好資料,請積極配合。

    (四)回國管理

    根據《南京工業大學因公護照(港澳臺通行證)管理辦法》彩8彩票?- 首页,請持因公護照(港澳臺通行證)外出執行公務的教職員工于回國后7個工作日內將相關證件交至海外事務部統一保管彩8彩票?- 首页,同時將電子檔因公臨時出國(境)團組信息反饋表.doc以及出訪報告(格式不限)發送至海外事務部郵箱wb@njtech.edu.cn,并提交紙質版反饋表(注:反饋表只需團組負責人簽字彩8彩票?- 首页,組團單位蓋章由我部門統一安排)和出訪報告彩8彩票?- 首页,由海外事務部對出訪任務完成情況及出訪報告進行公示。已獲得省外辦批件但取消出訪行程者,也須及時歸還證件,并提交因公臨時出國(境)團組信息反饋表(電子版和紙質版)和由本人簽名的情況說明一份 情況說明模板.docx。自2018年6月1日起,凡是逾期未能在省外辦系統內登記回國反饋的,將影響下次出國(境)申報彩8彩票?- 首页,請大家積極配合。  

    注:辦理赴臺事務請參閱南京工業大學應邀赴臺辦理流程彩8彩票?- 首页,詳見網址http://www.odevbank.com/view.asp?id=169&class=98

    二彩8彩票?- 首页、學生出國(境)申報

    1、請填寫并打印南京工業大學本科生出國(境)報批表.doc南京工業大學研究生出國(境)報批表.doc一定要雙面打印,請勿改動格式和排版),按照報批表格上要求找到相應部門負責人簽字、蓋章;落款要由申請人本人簽名。

    2彩8彩票?- 首页、將填寫完整的報批表連同邀請信送到江浦明遠樓211海外事務部辦公室。



    附件【南京工業大學因公出國(境)任務報批表(非中層干部學術出訪用) .doc
    附件【因公出國(境)申報系統使用手冊.pdf
    附件【南京工業大學因公出國(境)任務報批表(非中層干部行政出訪用).doc
    附件【南京工業大學因公出國(境)任務報批表(中層干部用).doc
    附件【情況說明模板.docx

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