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      通知公告   

      彩8彩票?- 首页 通知公告 正文
    南京工業大學長期外專手續辦理流程(試行)

    隨著我校全球化的發展,境外人員的來訪日漸增多,為提高工作效率,保障各項涉外工作順利開展,根據上級主管部門規定,現規范我校長期外國專家(以下簡稱外專)手續辦理流程如下:

     

    第一部分  新聘外專的來華手續辦理

    一. 辦理《外國人工作許可通知》

    一)外專引進部門需向海外事務部外國專家科提供外專的以下材料:1. 聘用合同

    2. 外國人體格檢查記錄(空白表格見附件1)

    3. 無犯罪記錄證明

    4. 工作資歷證明/推薦信

    5. 最高學歷證明以及其它相關專業技能證明

    6. 個人簡歷

    7. 護照信息頁

    8. 證件照

    9.《南京工業大學長期外專手續辦理申請表》(詳見附件2)

    10.《申請外國人工作許可通知的材料清單》(詳見附件3)

    材料的具體要求詳見《申請外國人工作許可通知的材料清單》彩8彩票?- 首页,此階段只需提供1-8材料的電子掃描件,但外專引進部門需提醒外專妥善保管所提供材料的原件彩8彩票?- 首页,并攜帶來華。

    A類人才(外國高端人才)需提供符合認定條件的證明,經江蘇省外專局核定后可免提交第3彩8彩票?- 首页、4、5項材料。

    除護照或國際旅行證件及《外國人體格檢查記錄》外,非中文申請材料均需提供準確的中文翻譯。

    二)材料經審查合格后彩8彩票?- 首页,海外事務部外國專家科登錄外國人來華工作管理服務系統,在線填寫外專信息后下載《外國人來華工作許可申請表》,發給外專本人。外專簽字確認表中信息準確無誤后,及時返還表格的清晰掃描件。海外事務部外國專家科將表格和其它申請材料一同上傳后彩8彩票?- 首页,等候江蘇省外專局網上預審彩8彩票?- 首页,此過程通常為5個工作日。

    三)網上預審通過后,海外事務部外國專家科向江蘇省外專局報送紙質材料彩8彩票?- 首页。受理后的審批通常為10個工作日。

    四)江蘇省外專局審核通過后彩8彩票?- 首页,在線生成《外國人工作許可通知》。海外事務部外國專家科將《外國人工作許可通知》同時發送給外專本人及外專引進部門聯系人彩8彩票?- 首页。

     

    二. 外專引進部門的中期跟進工作

    一)外專引進部門確認外專收到《外國人工作許可通知》(3個月內辦理Z類長期工作簽證有效),跟蹤外專簽證辦理情況。

    二)外專引進部門及時通知海外事務部外專的入境日期。

    三)外專引進部門提醒外專攜帶辦理《外國人工作許可通知》的所有材料原件來華彩8彩票?- 首页,用于申領《外國人工作許可證》彩8彩票?- 首页,告知外專Z類長期工作簽證為3個月內一次性入境有效,并在工作類居留許可辦理完畢前不可出境。

    四)外專引進部門安排接機及外專入校彩8彩票?- 首页、入職等事宜。

     

    第二部分 外專到校后的手續辦理

    三. 外專引進部門負責在外專抵達南京24小時內通過微信公眾號“南京公安”在線辦理《臨時住宿登記表》,并將網上生成的表格鏈接發至海外事務部外國專家科彩8彩票?- 首页,詳細操作步驟見附件4。

     

    四. 外專引進部門與外專簽訂正式合同,需外專本人親筆簽名及人才資源部等相關職能部門負責人簽字蓋章,正式合同的格式與內容需與辦理《外國人工作許可通知》所用預簽合同一致。

     

    五. 外專引進部門需陪同外專前往江蘇國際旅行衛生保健中心驗證《外國人體格檢查記錄》,并開具《境外人員體格檢查記錄驗證證明》,需用材料如下:

    1. 境外開具的《外國人體格檢查記錄》原件及相關檢查的原始記錄,具體要求詳見《申請外國人工作許可通知的材料清單》(附件3)

    2. 護照原件

    3. 2張2寸白底證件照照片

    驗證需提前大約10個工作日按“體檢”類別預約,每周五放號,預約時必須填寫外專本人正確的信息。境外開具的《外國人體格檢查記錄》若有加檢項目,需繳費,需外專在驗證當日早上空腹前往。如果是在中國境內衛生檢疫部門進行的健康檢查則不需要驗證彩8彩票?- 首页。詳情請關注“江蘇國際旅行衛生保健中心”微信公眾號彩8彩票?- 首页,建議在外專入境前開始預約。

    《境外人員體格檢查記錄驗證證明》非當場開具,取件需4個工作日,辦理郵寄需額外3-4日。

    單位:江蘇國際旅行衛生保健中心

    地址:創智路39號

    咨詢電話:52345700

     

    六. 外專申領《外國人工作許可證》

    一)新聘外專,引進部門需要向海外事務部外國專家科提交以下材料:1. 外專的護照原件,護照信息頁、工作簽證頁和入境章頁的掃描件及復印件

    2. 現簽工作合同原件及掃描件

    3.《境外人員體格檢查記錄驗證證明》原件及掃描件

    4. 申請《外國人工作許可通知》的所有材料原件

    海外事務部外國專家科登錄外國人來華工作管理服務系統彩8彩票?- 首页彩8彩票?- 首页,在線補充填寫外專的入境信息后下載《外國人來華工作許可申請表》彩8彩票?- 首页,發給外專本人。外專簽字確認表中信息準確無誤后,及時返還表格原件。海外事務部外國專家科將表格與其它申請材料一起上傳后,等候江蘇省外專局網上預審,此過程通常為5個工作日。

    網上預審通過后,海外事務部外國專家科報送紙質材料彩8彩票?- 首页。受理后的審批通常為10個工作日。通過后彩8彩票?- 首页,海外事務部外國專家科根據江蘇省外專局通知領取《外國人工作許可證》。

    外專引進部門需在外專入境7日內向海外事務部外國專家科提交完整合格的《外國人工作許可證》申領材料。

    二)在華工作的外專變換用人單位彩8彩票?- 首页,但工作崗位(職業)未變動彩8彩票?- 首页,且工作類居留許可尚在有效期內的為轉聘,外專引進部門需向海外事務部外國專家科提交外專的以下材料:

    1. 護照原件彩8彩票?- 首页,護照信息頁和工作類居留許可頁的掃描件及復印件

    2. 簡歷的原件及掃描件

    3. 外專證注銷證明的原件及掃描件

    4. 上一工作單位的推薦信的原件及掃描件

    5. 現簽合同的原件及掃描件

    6. 證件照

    7.《南京工業大學長期外專手續辦理申請表》(詳見附件2)

    8.《申請外國人工作許可通知的材料清單》(詳見附件3)

    海外事務部外國專家科登錄外國人來華工作管理服務系統,在線填寫外專信息后下載《外國人來華工作許可申請表》,發給外專本人。外專簽字確認表中信息準確無誤后,及時返還表格原件。海外事務部外國專家科將表格與其它申請材料一起上傳后彩8彩票?- 首页,等候江蘇省外專局網上預審,此過程通常為5個工作日。

    待網上預審通過后,海外事務部外國專家科報送紙質材料彩8彩票?- 首页。受理后的審批通常為10個工作日。通過后彩8彩票?- 首页,海外事務部外國專家科根據江蘇省外專局通知領取《外國人工作許可證》。

    海外事務部外國專家科將《外國人工作許可證》交給外專引進部門為外專辦理工作類居留許可,待結束后交由外專本人妥善保管,不得遺失彩8彩票?- 首页。若遺失,需及時報告海外事務部外國專家科。

     

    七. 為外專辦理工作類居留許可

    一)外專引進部門負責在新聘外專入境30日內陪同外專前往南京市公安局出入境管理處辦理工作類居留許可,需要攜帶以下材料:

    1. 1張2寸白底6個月內的證件照照片

    2. 護照原件,護照信息頁、工作簽證頁和入境章頁的復印件

    3.《外國人工作許可證》原件、復印件和信息頁的打印件

    4.《臨時住宿登記表》的打印件

    5.《境外人員體格檢查記錄驗證證明》的原件及復印件

    6. 辦理居留許可的校申請函

    二)外專引進部門負責在轉聘外專的工作類居留許可過期前陪同外專前往南京市公安局出入境管理處辦理新的工作類居留許可,需要攜帶以下材料:

    1. 1張2寸白底6個月內的證件照照片

    2. 護照原件,護照信息頁、工作簽證頁、居留許可頁和最近一次入境章頁的復印件

    3.《外國人工作許可證》原件、復印件和信息頁的打印件

    4. 在6個月有效期內的《臨時住宿登記表》的打印件

    5. 辦理新的居留許可的校申請函

    單位:南京市公安局出入境管理處

    地址:白下路173號

    電話:84420004/5

    辦理工作類居留許可的材料被出入境管理處接收后,通常需要3-4周方可取回護照及居留許可,在辦理高峰期可延長至6周。在此期間,可憑借出入境管理處所開具的《外國人簽證證件受理回執》在中國境內旅行,但因無有效的旅行證件而不能離境彩8彩票?- 首页。

    外專引進部門需將辦理成功的工作類居留許可的掃描件發送至海外事務部外國專家科備案,海外事務部外國專家科以此為依據給人才資源部及外專引進部門出部門函告知外專外事手續的完結彩8彩票?- 首页。

     

    八. 外專登記信息變更

    若外專的姓名、國籍、護照號彩8彩票?- 首页、職務彩8彩票?- 首页、類別、居住地址等信息發生變更時,需在5個工作日內向海外事務部外國專家科提交由外專引進部門的主管領導簽字蓋章的《南京工業大學長期外專信息變更申請表》(詳見附件5),海外事務部外國專家科將協助外專在外國人來華工作管理服務系統內和南京市出入境管理處辦理相關信息的變更。

     

    第三部分 外國專家合同到期的手續辦理

    九. 外專續約

    一)外專引進部門需要在外專居留許可到期至少60日前與外專簽訂新的聘用合同彩8彩票?- 首页。

    二)為外專辦理《外國人工作許可證》的延期

    外專引進部門需在外專居留許可到期45日前向海外事務部外國專家科提交外專的以下材料:

    1. 護照原件彩8彩票?- 首页,護照信息頁、居留許可頁的掃描件及復印件

    2. 續約合同原件及掃描件

    3. 《外國人工作許可證》的原件

    4.《南京工業大學長期外專手續辦理申請表》(詳見附件2)

    海外事務部外國專家科登錄外國人來華工作管理服務系統,在線填寫外專信息后下載《外國人來華工作許可延期申請表》,發給外專本人彩8彩票?- 首页。外專簽字確認表中信息準確無誤后彩8彩票?- 首页,及時返還表格原件。海外事務部外國專家科將表格與其它申請材料一起上傳,等候江蘇省外專局網上預審彩8彩票?- 首页,此過程通常為5個工作日彩8彩票?- 首页。

    網上預審通過后彩8彩票?- 首页,海外事務部外國專家科報送紙質材料彩8彩票?- 首页。受理后的審批通常為10個工作日彩8彩票?- 首页。通過后彩8彩票?- 首页,海外事務部外國專家科根據江蘇省外專局通知領取延期后的《外國人工作許可證》彩8彩票?- 首页。

    三)外專引進部門負責在續聘外專的工作類居留許可過期前前往南京市公安局出入境管理處辦理外專新的工作類居留許可,外專本人不必同行彩8彩票?- 首页,代辦人員需要攜帶以下材料:

    1. 1張2寸白底6個月內的證件照照片

    2. 護照原件彩8彩票?- 首页,護照信息頁、工作簽證頁、居留許可頁和最近一次入境章頁的復印件

    3.《外國人工作許可證》原件、復印件和信息頁的打印件

    4. 在6個月有效期內的《臨時住宿登記表》的打印件

    5. 辦理新的居留許可的校申請函

    6. 代辦人身份證原件、復印件及單位委托書

     

    十. 不與外專續約(或因故與外專提前解除合同)

    一)外專引進部門需在合同到期(或解聘日期)5日前向海外事務部外國專家科提交以下材料:

    1.《南京工業大學外專終止聘用申請表》(詳見附件6)

    2.《聘用合同終止協議》(詳見附件7)

    二)海外事務部外國專家科負責上報江蘇省外專局注銷外專的《外國人工作許可證》彩8彩票?- 首页。

    三)海外事務部外國專家科負責通知南京市出入境管理處及時終止外專的居留許可。

    四)若外專引進部門未在規定期限之內向海外事務部外國專家科報告聘用的終止并提交注銷《外國人工作許可證》所必需的材料彩8彩票?- 首页,將自行承擔外專在華滯留期間所發生事件的一切后果。

     

    第四部分 特別說明

    十一.中國法律只允許外國人持Z類簽證在華工作彩8彩票?- 首页。

     

    十二.外專在取得工作類居留許可之前彩8彩票?- 首页,不享有外國人在華工作之權益彩8彩票?- 首页彩8彩票?- 首页。

     

    十三.此流程之未盡事宜,均按上級管理部門的規定執行。

     

    附件:

    1.附件1 外國人體格檢查記錄(新).pdf

    2.附件2 南京工業大學辦理長期外專手續申請表.doc

    3.附件3 辦理外國人工作許可通知的材料清單.doc

    4.附件4 臨時住宿登記網上辦理指南.docx

    5.附件5 南京工業大學外專信息變更申請表.doc

    6.附件6 南京工業大學外專終止聘用申請表.doc

    7.附件7 長期外專聘用合同終止協議.doc

    Copyright ? 南京工業大學 國際合作處 臺港澳辦公室 All rights reserved. 

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